关于邀请参与省贸促会2022年部分展会项目报价的函

2022-02-23 17:34来源:贸易促进部
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各有关展览公司,有关商(协)会:

为做好2022年企业参加境外展会服务工作,进一步提升参展的效果和服务的质量,根据有关规定,特邀请有资质的会展单位对省贸促会2022年拟组织的部分展会项目进行报价,我会将进行综合比价择优选用展会合作单位。具体事项如下:

一、参与报价的单位条件

参与报价的单位必须是依法注册的法人机构,具备实施展览项目的相应资质和独立签约的主体资格,有较强组展能力的专业团队,能提供优质的地接服务,为展会组委会或组委会设在国内的办事处将优先考虑。

二、参与报价的具体要求

1.请各单位按照《2022年拟组织部分展会项目表》(附件1)选择一个或多个展会项目进行报价,按要求认真填写《展会项目报价表》(附件2),并根据材料清单(附件3)结合本单位实际情况提供有关材料。

2.选择参与报价的单位需提供该项目的展位图,标明可以选择的展位位置,并承诺优先保证我会参展企业的展位数量。如2022年的展位图暂时无法提供的,可提供近三年申请的展位图。

3.本次展会项目经过综合比价,择优选用的展会合作单位,在合作情况良好且无投诉差评等情况下,将优先推荐为今后该展会项目合作单位。

4.请参与报价的单位于2022年3月8日17:00前将有关材料盖章后寄至我会,同时将扫描电子版发至指定邮箱,逾期视为自动放弃。我会将根据各单位的报价、展位情况和相关资质等综合考虑,择优选用合作单位。合作单位应在收到确认通知后5个工作日内,与我会属单位——江西省国际商事法律和博览事务服务中心进行签约,若不能按期签约的将视为自动弃权,将另行确定承办单位。

协议范本和其他未尽事宜请于报价前与我会联系。

地    址:南昌市东湖区北京西路69号1楼121室

电子邮箱:jxsmchzlb@163.com

联系人:详见展会项目表(附件1)中具体联系人

附件:1.2022年拟组织线下展会项目表.xlsx

            2.展会项目报价表.docx

            3.材料清单.docx

2022年2月23日